Buradaki bilgiler, en son KTS versiyonu için verilmiştir. Önceki versiyonlar için bazıları geçerli olmayabilir.
1. Ana ekrandan kolay bir şekilde "Cari Kart Hareketleri" ekranına geçebilir miyim?
Ana ekranda F9 tuşuna basınız (veya Cari Kart Seç etiketine tıklayınız). Gelen ekranda cari kartın ünvanının ilk harflerini yazıp ENTER tuşuna basarak, doğrudan cari kart hareketleri ekranına ulaşabilirsiniz.
2. Stok ve Cari pencereleri için kısatuş tanımları var mıdır?
Ana ekranda F5 tuşuna basarak STOK, F6 tuşuna basarak CARİ ekranlarına geçebilirsiniz.
3. Tablolardaki kayıtlar üzerinde her alanda arama yapılabiliyormuş. Bunu nasıl çalışıyor?
KTS tablolarından birçoğunda, tablodaki bir alanı seçip klavyeden bilgi girince, girilen bilgi alan içerisinde aranır ve bulunan ilk kayıt gösterilir. Ctrl+Yukarı Ok tuşlarına basarak aynı bilgiyi sağlayan önceki kayda, Ctrl+Aşağı Ok tuşlarına basarak sonraki kayda gitmeniz mümkündür.
Örneğin stok kartları listesinde, marka veya model alanları üzerinde klavyeden bilgi girip, bu alanlarda arama yapabiliyorsunuz. Bu kolay arama özelliği, birçok KTS tablosunda çalışmaktadır.
4. Stok ve Cari kart girişlerinde gurup seçim ekranı için kısatuş var mı?
Stok gurubu, birimi seçim ekranlarına veya cari gurubu, ili seçim ekranlarına kart tanımlarken gitmek için, seçim yapılabilecek alan üzerinde F10 tuşuna basmanız yeterli oluyor.
5. Alış-Satışlarda detay girişinde yukarıdaki arama alanlarını kullanıp kaydı belirliyorum ve ENTER tuşuna basınca kayıttan 1 adet ekleniyor. Adetli ekleme nasıl yapabilirim?
ENTER tuşu yerine CTRL+5 tuşuna basarsanız, bir yerine 5 adet ekleme yapılır (CTRL tuşu basılı iken 5 tuşuna basmak). 5 tuşu yerine, benzer bir şekilde 1-9 tuşlarından istediğinizi kullanabilirsiniz.
6. Stoktan istediğim kayıtların hepsini seçip birden alışa-satışa göndermem mümkün mü?
Evet. Alış-satış esnasında F10 tuşuna basarak Kolay Ekleme Ekranını çağırınız. Bu ekranda stoktan alışını-satışını yapmak istediğiniz tüm kayıtları kolaylıkla seçebiliyorsunuz. Kayıtları seçip "EKLE" düğmesine tıklayarak, seçilen kayıtları alışa-satışa göndermeniz mümkün oluyor. Bu özellik aynı şekilde Perakende Satış ve Stok Girişi-Stoktan Çıkış ekranlarında da çalışmaktadır.
7. Cari işlemlerde, Cari Kart Seçimi ekranına gitmek için bir kısatuş var mı?
Evet. Herhangi bir cari işlem girişi esnasında F9 tuşuna basarak, cari kart seçimi ekranına geçebiliyorsunuz. Burada cari kartın ünvanının ilk harlerini girip ENTER tuşuna basarak kolayca seçimi tamamlayabiliyorsunuz.
8. Bir tekliften satış oluşturmam mümkün mü?
Evet. Öncelikle satış oluşturmak istediğiniz teklif kaydını bulunuz (Teklif ve Siparişler Listesinden veya Cari Kart Hareketleri ekranındaki "Diğer" listesinden teklifi bulabilirsiniz). Teklifi izleme modunda açınız. Gelen penceredeki "İşlem Menüsünü" açınca, "Tekliften SATIŞ oluştur" seçeneğini bu menüde görebilirsiniz.
KTS benzer şekilde siparişlerden alış kaydı da oluşturabilmektedir.
9. Stoksuz alış-satışlarda stokta kaydı olmayan ürünleri dahi girebiliyormuşum. Bunu nasıl yapıyoruz?
Stoksuz Alış ve Satışlarda, girilen bilgilerin stokta olması gerekmez. Stoktan bilgi girilse bile, bu tür alış ve satışlarda stok kartlarına hareket bilgileri işlenmez.
Serbest bilgi girmek için, DETAY tablosu boş iken fare ile üzerine tıklamanız yeterlidir (Veya tablonun sol alt köşesindeki simgelerden + simgesine tıklamanız). KTS boş bir DETAY kaydı oluşturur. Bu kayda istediğiniz gibi bilgi girebilirsiniz. Yeni satır açmak için bir alt satıra geçme tuşuna (aşağı ok tuşuna) basmanız yeterlidir.
10. Alış veya Satışlarda, tüm kayıtlara birden aynı iskonto oranlarının uygulamak istiyorum. Bunu yapabilir miyim?
Evet. Alış veya Satış yaparken, detay tablosunda tablo başlığı üzerinde farenin sağ tuşuna basılınca açılan menüden "Tüm kayıtlara iskonto uygula" seçerek, belirlediğiniz iskonto oranlarının tüm detay kayıtlarına uygulanmasını sağlayabilirsiniz. (Detay kayıtları, alınan-satılan ürünlerin listesi anlamına gelmektedir).
11. Kolay Ekleme Ekranının boyutlarını ve bu ekrandaki tablolarda bulunan alanların sırasını ve boyutlarını istediğim gibi ayarlayıp, ayarları kaydedebiliyor muyum?
Evet. Bu ekranın boyutlarını ve tablo düzenlerini istediğiniz gibi ayarlayınız. Daha sonra "Seçenekler" menüsü altındaki "Pencere Boyutlarını ve Tablo Yerleşimlerini Kaydet" seçerek, ayarlarınızın sonraki açılışlarda hatırlanacak şekilde kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.
12. KTS A4 fatura basabiliyormuş. Böyle bir fatura nasıl bastırılır ve kullanılır?
Bir matbaaya gidip, faturanızın sürekli form yerine standart A4 kağıda basılmasını talep ediyorsunuz. Bu durumda faturalar (iki kopya için), birinci kopyası beyaz, ikinci kopyası ise genelde sarı kağıda basılarak size veriliyor. Fatura sayfasında, sayfanın sadece üst kısmında firma ve fatura bilgileri yer alacak şekilde basılıyor. Sayfanın diğer kısımları boş oluyor. Burasını KTS dolduruyor. Daha sonra KTS A4 fatura tasarımını, bastırdığınız faturaya göre ayarlıyorsunuz.
Fatura tasarımları, daha ayrıntılı bilgi ve örnek fatura tasarımları çok yakında KTS güncelleme sayfasında yayınlanacaktır.
13. Kasa ekranına girince, yaptığım alış ve satışları göremiyorum? Neden?
KTS kasa ekranı açılınca, gelen pencerede gösterilen kayıtlar "carisi olmayan gelir ve gider kayıtları" dır. Bu kayıtlar, işletme giderlerinin (telefon, elektrik, temizlik vs.) ve carisi olmayan bazı gelir kalemlerinin (kredi kartı bonusları, kaydetmeye gerek duymadığınız küçük gelir kalemleri gibi) takibini yapar.
Tüm kasa giriş ve çıkışlarının görebilmek için "Detaylı Kasa Analizi" yapmalısınız. Bu analiz, kasa ekranındaki görünüme göre, günlül-haftalık-aylık olarak tüm giriş ve çıkışları ve toplamları gösterir ve rapor almanıza imkan verir.
14. Bir alış veya satış yapınca, ayrıca ödeme-tahsilat girmem gerekiyor. Peşin alış-satış yapmam mümkün değil mi?
KTS v1.3 te, alış ve satışlarda ekranda "PEŞİN" seçeneği eklenmiştir. KTS, PEŞİN seçeneği işaretlenip alış-satış kaydedilince, kolay bir şekilde ödeme-tahsilat girmenize imkan vermektedir.
15. Bizim aldığımız-sattığımız ürünlerin fiyatlarında ikiden fazla kuruş hanesine ihtiyacımız var. KTS yi bu durumda kullanamayacak mıyız?
KTS v1.3 te, program ayarlarına "Stok fiyatlarındaki kuruş hane sayısı" seçeneği eklenmiştir. Bu seçeneğin başlangıç değeri 2 kuruş hanesidir. İhtiyacınıza göre, 3,4 veya 5 kuruş hanesi olacak şekilde ayarlama yapabilirsiniz.
16. Barkodlu çalışmak için ne gerekiyor?
Bir barkod okuyucu edinmeniz yeterlidir (el barkod okuyucusu da olabilir). Stok kartı girişlerinde barkodunu girdiğiniz ürünleri, alış veya satışlarda "Barkodu" alanında ürünün barkodunu okutarak alışa-satışa ekleyebilirsiniz. KTS ayrıca barkod etiketlerinizi de yazdırabilmektedir.
17. Çek ve Senetler hesap ekstresinde görünmüyor? Neden?
KTS henüz ödenmemiş çek ve senetleri hesap ekstresine hemen yansıtmaz. Çek ve Senetler, ödemeleri yapıldıkça hesap ekstresinde "ÇEK ÖDEMESİ, SENET TAHSİLATI" gibi başlıklarla görüntülenir. Bir çek-veya-senet kaydı için ödeme girişi de, ilgili çek-senet kaydı üzerinde farenin sağ tuşuna basılınca açılan menüden yapılmalıdır.
KTS v1.3 te, henüz ödenmemiş çek ve senetlerin dahil edildiği bir Hesap Ekstresi de alınabilmektedir.
18. Bir cari kartına değişik bilgilerle fatura kesebilir miyim? Örneğin bir cari kartına olan satışlardan birini şahıs ismine, diğerini firma ismine kesmek istiyorum. Bunun için ayrı iki cari kart mı tanımlamam gerekiyor?
Hayır. KTS de, fatura bilgileri her alış-satış için ayrıca tutulur. Bir satışı isme, diğer satışı firmaya faturalayabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, satış ekranında fatura no yanındaki "Fatura Bilgileri" düğmesine tıklayarak, faturalarda gösterilecek cari bilgilerini değiştirmektir.
19. Çok aradım ama "Taksitli Satış" işlemini bulamadım. Nereden taksitli satış yapıyoruz?
KTS de, taksitli satış diye ayrıca bir işlem yoktur. Bunun yerine, KTS satışlarınızdan istediklerinizi taksitlendirmenize izin verir. Taksitli satış yapmak için, satış veya stoksuz satış işlemi yapınız. Satış bilgilerini girdikten sonra "İşlem Menüsü"nden "İşlemi Taksitlendir" seçmeniz yeterlidir. Gelen pencereden işlemi taksitlendirebilir, taksitler için seri senet bastırabilirsiniz.
Taksitlendirilen satışlar, listelerde "TAKSİTLİ SATIŞ" diye gösterilir. Ayrıca hem cari kartı hareketleri ekranından, hemde ana ekrandan taksit takibi yapmak mümkündür.
Taksitler için yapılan tahsilatlar, ilgili taksit kaydı üzerinden (farenin sağ tuşuna basarak) girilmelidir.
20. Stok Girişi - Stoktan Çıkış işlemleri ne yapıyor? Stoklar için giriş-çıkışları buradan mı girmeliyiz?
KTS alışını ve satışını yaptığınız stok kartları için giriş ve çıkışları otomatik olarak kaydetmektedir. Stok Girişi ve Stoktan Çıkış işlemleri, alış-satış yapılmadan olan diğer giriş-çıkışları kaydetmeniz amacıyla içerilmiştir.
Örneğin stoktaki bazı ürünler bozulabilir ve bozulan ürünlerin çıkışının yapılması gerekebilir. Veya bazı ürünleri kendiniz kullanabilirsiniz. Bu tür durumlarda "STOK GİRİŞİ" veya "STOKTAN ÇIKIŞ" işlemleri ile, alış-şatış yapılmadan gerçekleşen giriş ve çıkışları kaydedebilirsiniz.
21. KTS lisansı alınca, bilgisayarı formatlarsam yeniden lisans almam mı gerekecek? Şu anda kullandığım program böyle çalışıyor ve yeniden kurulunca tekrar lisans almak gerekiyor.
KTS Lisans bilgileriniz, bilgisayarınızı formatlasanız bile aynen geçerlidir. Aynı bilgileri yeniden girerek programı lisanslayabilirsiniz.
22. Cari kartı girecem ama bakiyesi sıfır değil. Açılış bakiyelerini nereden giriyoruz?
Cari kartı girişi ekranındaki "DEVREDEN BAKİYELER" bölümünde, açılış bakiyelerini devreden borç-alacak alanlarına girebilirsiniz. İsterseniz, devir bakiyelerini Cari Kart Hareketleri ekranındaki DEVİR düğmesine tıklayarak ta değiştirebilirsiniz.
23. Barkodu olmayan ürünlerim var ve bunlara barkod numaraları vermek istiyorum. Rastgele numaralar versem olur mu?
Hayır. Barkod numaraları rastgele verilemez (belirli bir formatta olması gerekir). KTS stok kartı girişi ekranında "Barkod Türü" alanının sağında iki adet düğme vardır. Bu düğmelerden birincisi "Otomatik Barkod Numarası Ver" düğmesidir. Bu düğmeye tıklayarak, barkodu olmayan bir ürüne otomatik barkod numarası verilmesini sağlayabilirsiniz.
Otomatik barkod numarasının ayarları ve barkodlu çalışma konusunda, KTS kullanıcı dökümantasyonunun ilgili bölümlerine bakarak ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.
24. Fatura-İrsaliye girişi işlemlerini bulamadım? Faturaları nereden giriyorum?
KTS de fatura-irsaliye gibi ayrı işlemler yoktur. Bunun yerine, alış-satış ekranındaki "EK BELGELER" seçeneği kullanılmaktadır. Bir satışı faturalandırmak için, EK BELGELER alanını "FATURA" şekline getirmeniz yeterlidir.
Aynı şekilde faturayı iptal etmek için, EK BELGELER alanını "EK BELGE YOK" şekline getirmeniz yeterlidir. EK BELGE olarak isterseniz "İRSALİYE", "İRSALİYELİ FATURA", "İRSALİYE VE FATURA" seçebilirsiniz.
KTS Ek belgesi olan satışlar için, yazdırma ekranında ek belgelerin yazdırılması için gereken seçenekleri otomatik olarak görüntülemektedir.
25. Bir kaydı silmek istiyorum ama nereden yapacağım?
KTS de silme işlemleri (ve kayıt türüne göre diğer birçok işlem), ilgili kaydın üzerinde farenin sağ tuşuna basılınca açılan menüden yapılmaktadır. Kayıt üzerinde farenin sağ tuşuna basınız ve açılan menüden seçim yapınız.
26. Satış fiyatlarını alış fiyatına göre belirleyebilir miyim? Evetse, nasıl?
KTS fiyat ayarlamaları için kullanışlı bir araç içerir : KTS stok fiyatı ayarlama modülü. Bu modülü, ana ekrandaki "KTS Ek İşlemler" menüsünden çalıştırabilirsiniz.
Gelen ekranda, fiyat ayarlaması yapmak istediğiniz kayıtları seçiniz. "Fiyat Ayarlama Yöntemi" kutusundan, "Satış fiyatlarını alış fiyatına göre belirle" seçiniz. Alış fiyatına göre, satış fiyatlarının yüzdelerini belirleyiniz. Ve ayarlamayı uygulayınız.
NOT : Bu modül ile ayrıca zam, indirim yapabilir, KDV oranını değiştirebilirsiniz.
27. KTS Fatura numaralarını, kendi fatura numara formatıma göre nasıl ayarlayabilirim?
KTS fatura/irsaliye numaralarının ilk değerlerini, kayıt numara şablonlarından oluşturmaktadır. Yapmanız gereke, Firmaya Ait Tanımlar menüsü altından "Kayıt Numara Şablonları" nı seçmektir. Gelen pencereden, fatura numaraları ve irsaliye numaralarının şablonlarını kendinize göre özelleştirebilirsiniz. Ekrandaki "Şu andaki numara", başlangıç numarasıdır ve bundan sonra verilecek ilk numara, bu numaranın bir fazlası olacaktır. Örneğin, fatura numaralarınız sayısal değerse ve şu andaki fatura numaranız "21657" ise, fatura numarası şablonunu "sayısal" olarak ayarlayıp, "Şu andaki numara" alanına 21656 girmeniz yeterlidir. KTS bundan sonra ilk kesilecek faturaya, 21657 değerini verecektir.
28. Cari Kartlarının ünvana göre sıralı gösterilmesini istiyorum. Mümkün mü?
Sıralama için, cari ekranında "Ünvanı" başlığına tıklamanız yeterlidir. Ünvana göre azalan veya artan sıralama uygulanır. Aynı şekilde tüm alanlara göre sıralama yapabilirsiniz. İstediğiniz sıralamayı belirledikten sonra, cari kartlar listesinin hep bu şekilde gösterilmesini sağlamak için, tablo menüsünden (tablo başlığında farenin sağ tuşuna basılınca açılan menü), "tablo yerleşimini kaydet" seçmeniz yeterlidir. Bu özellik, benzer şekilde birçok tabloda çalışmaktadır.
29. Alış-Satış yaparken, alınan-satılan ürünlerin fiyatları stok kartlarına aktarılabilir mi?
Bu özellik KTS v1.4 geliştirme numarası 03 ile eklenmiştir. Alış-satış ekranında "Fiyatları Aktar" kutusu seçili (işaretli) olursa, KTS alınan-satılan ürünlerin fiyatlarını stok kartlarına aktarmaktadır (Kullanıcının STOK-DEĞİŞTİR yetkisinin bulunması gerekir. Bu yetkisi olmayan kullanıcılarda fiyatları stok kartlarına aktarma işlemi yapılmaz.)
