|
CARİ HESAP BAZINDA İŞLEMLER ANALİZİ
İki tarih arası yapılan cari satış veya alışlar için, hangi cari kartına toplam olarak ne kadar satış veya alış yaptığınızı kolayca görmenizi sağlayan yeni bir analiz ekranı eklenmiştir.
Eklenen analiz ekranı aşağıdaki gibidir (örnektir):
Analiz ekranında tek yapmanız gereken, başlangıç ve bitiş tarihleriyle hangi işlem için analiz yapmak istediğinizi belirlemektir.
Satışlar, Alışlar, Kesilen Faturalar veya Gelen Faturalar için analiz yaptırabilirisiniz.
Analiz sonucunda, girilen iki tarih arası işlem yapılmış cari kartları, yapılan işlem sayısı ve toplam tutarlarıyla birlikte listelenir. Listeyi ekranda inceleyebilir ve rapor alabilirsiniz.
Ayrıca isterseniz "Analize Dahil Edilen Kayıtlar" sekmesine geçip, orada analize dahil edilmiş tüm kayıtları (Alış veya Satışları) detaylı olarak inceleyebilirsiniz.
Cari Hesap Bazında analiz yapmak için ana ekranda "Araçlar" menüsünden "Analizler" altındaki "Cari Hesap Bazında İşlem Analizi" seçmeniz yeterlidir. (Veya cari ekranında "Analizler" seçeneği altından ulaşılabilir).
Özellik Eklenme Tarihi : 04.04.2010
HASSAS HESAPLAMA YÖNTEMİ
KTS için önceki sürümlerde Alış-Satış gibi işlemler için işlem tutarı hesaplanırken, ürün satırlarında bazı alanlarda yuvarlamalar yapılıyordu (Örneğin iskonto oranları 3 küsurata yuvarlanıyor, satır genel toplamı 2 kuruşa yuvarlanıyordu). Bu yuvarlamalar neticesinde, bazı Alış-Satış kayıtlarının toplam tutarında kuruş bazında oynamalar olabiliyordu.
Hassas Hesaplama Yöntemiyle, alış-satış gibi işlemlerin tutarlarının hesaplanmasında yapılan tüm yuvarlamalar kaldırılmış ve işlem tutarının olabilecek en hassas şekilde hesaplanması sağlanmıştır. Ürün satırlarının tutarları hesaplanırken herhangi bir yuvarlama yapılmamakta, yuvarlama sadece ürün satırlarının toplamları gösterilirken yapılmaktadır.
Alış-Satış kayıtları girerken Kolay İskonto Uygulama ekranında belirttiğiniz iskontolu satış toplamı yeni hesaplama yöntemiyle birlikte alış-satış kaydına olduğu gibi yansıtılmaktadır (önceki sürümlerde iskonto oranlarının yuvarlanması nedeniyle bir kuruş sapma olabiliyordu):
Alış-Satış kaydı girerken, ekranda "İskontolar" başlıklı bir bölüm bulunmaktadır. İskontolar yazısına fare ile tıklayarak (veya büyüteç simgesine tıklayarak) Kolay İskonto Uygulama ekranında geçiyorsunuz. Gelen ekranda isterseniz toplam uygulanacak iskonto tutarını (cari ve stok iskontosu olarak ayrı ayrı belirtebilirsiniz) giriniz. Veya işlemin iskontolu toplam tutarını giriniz. "Uygula" düğmesine tıklanınca girilen değerler işlem kaydına olduğu gibi yansıtılmaktadır.
Hassas hesaplama yöntemine geçişle birlikte, program ile gelen raporlardan Fatura, Satış Kaydı Dökümü gibi ürün satırlarının yazdırıldığı raporlarda birim fiyatları ve satır tutarlarındaki kuruş sayısı (toplamların doğru görünmesi açısından) 4 kuruş hanesi olacak şekilde değiştirilmiştir.
Güncelleme yapan kullanıcılarımız için mevcut raporlardaki kuruş sayısını kendi istekleri doğrultusunda ayarlayabilecekleri "Raporlar için Gösterim Biçimi Ayarı" aracı eklenmiştir.
RAPORLAR İÇİN GÖSTERİM BİÇİMİ AYARI
KTS raporlarında (özellikle satış kaydı dökümü, fatura vs.. gibi ürün satırlarını içeren raporlarda) birim fiyatı ve satırdaki diğer bilgilerde kaç kuruş hanesi yazdırılacağını otomatik ayarlamanıza imkan veren "Raporlar için Gösterim Biçimi Ayarlama" aracı eklenmiştir.
Bu aracı kullanarak, Satış Kaydı, Fatura vs.. gibi ürün satırları içeren raporlarda Birim Fiyatı ve ürün satırındaki diğer bilgilerin kaç kuruşlu (veya kaç küsurat haneli) yazdırılacağını belirleyip, belirlediğiniz gösterim biçiminin raporlara otomatik aktarılmasını kolayca sağlayabiliyorsunuz.
Tek yapmanız gereken, gösterim biçimi ayarlama ekranında Birim Fiyatları ve ürün satırlarındaki diğer bilgiler için kaç kuruş-küsurat gösterilmesini belirleyip "Raporlarda Gösterim Biçimi Ayarla" düğmesine tıklamaktır. KTS programdaki tüm rapor tanımlarını tarayıp, eğer bir rapor tanımında ilgili veri alanı varsa gösterim biçimini seçiminize göre otomatik ayarlayacaktır.
Gösterim biçimi ayarını programdaki tüm raporlar için yapabileceğiniz gibi, isterseniz tek bir rapor veya bir kategori altındaki raporlar için de yaptırabilirsiniz:
Bir rapor için (veya bir kategorideki raporlar için) gösterim biçimi ayarlaması işlemini doğrudan Rapor Yazdırma ekranından yapabilirsiniz. Bunun için Rapor Yazdırma ekranında rapor listesi üzerinde farenin sağtuşuna tıklayınca açılan menüden Bu Rapor için Gösterim Biçimi Ayarla (veya Bu Kategorideki Raporlar için Gösterim Biçim Ayarla) seçmeniz yeterlidir.
PARABİRİMLERİNDEKİ KURUŞ SAYISI
Birçok ticari programda "Birim Fiyatındaki Kuruş Sayısını" değiştirdiğinizde (örneğin 5 kuruş yaptığınızda), program içerisinde tüm parabirimleri 5 kuruşlu olarak gösteriliyor.
Yukarıdakı yöntem çok basit olmasına rağmen cari bakiyesi gibi alanlarda 2 den fazla kuruş anlamsızdır ve hesap ekstresi gibi raporlarda yanlış anlaşılmalara sebep olabilir.
KTS parabirimlerindeki kuruş sayılarını kendi istekleriniz doğrultusunda hem ekranlarda, hem de raporlarda firmaya özgü olarak ayarlamanıza imkan vermektedir. Ekranlarda ve raporlarda sadece ilgili alanlar çok kuruşlu olarak gösterilmekte, cari bakiyesi, ödenen tutar, tahsil edilen tutar gibi alanlar 2 kuruş olacak şekilde gösterilmektedir.
Birim fiyatlarının programda kaç kuruş olarak girilebileceğini ve gösterilebileceğini her firma için ayrı olarak belirleyebiliyorsunuz. Bunun için "Firmaya Ait Tanımlar" menüsü altından "Firmaya İlişkin Ayarlar" seçiyorsunuz. Gelen ayar penceresinde "Stok Fiyatlarındaki Kuruş Hane Sayısı" alanını isteğinize göre değiştirip ayarı kaydediyorsunuz (2, 3, 4 veya 5 kuruş hanesi olmasını seçebilirsiniz). Seçiminize göre ekranlarda birim fiyatları gösterimi otomatik uygulanır.
Ürün satırlarında birim fiyatı dışındaki parasal değerler için (satır toplamı, satır iskonto tutarı vs.. gibi) ekranlarda normalde Birim Fiyatındaki kuruş sayısı kadar kuruş gösteriliyor. Ancak isterseniz "Ayarlar" menüsünden "Genel Program Ayarları" seçince gelen ekranda "Diğer" sekmesine geçip bu tutarlar için ekranlarda gösterilecek kuruş sayısını ayrıca ayarlayabilirsiniz.
Raporlarda gösterilecek kuruş sayılarını ise Gösterim Biçimi Ayarlama Aracı ile kendinize özel ayarlayabiliyorsunuz.
Özellik Eklenme Tarihi : 11.03.2010
ORTALAMA FİYAT ANALİZİ
Bir stok kartı için yapılan alış ve satışlardan EnDüşük, EnYüksek ve Ortalama Birim Fiyatlarını hesaplayıp gösteren Stok Kartı Ortalama Fiyat Analizi ekranı güncel KTS sürümlerine eklenmiştir.
Eklenen Analiz ekranı aşağıda gösterilmektedir (örnektir):
Analiz ekranında, bir stok kartı için Alış ve Satış hareketlerinden EnDüşük, EnYüksek, ve Ortalama Birim Fiyatları hesaplanıp gösterilmektedir.
Satışlar için analiz sonuçları Cari Satışlar, Perakende Satışlar ve Tüm Satışlar olmak üzere detaylandırılarak listelenir.
Ekranda "Tüm Tarihler" kutusu işaretli olursa, içinde bulunulan çalışma dönemindeki tüm stok kartı hareketlerinden Analiz Hesabı yapılır. Diğer durumda ise, başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki hareketlerden Analiz Hesabı yapılır.
Ortalama Fiyat iki yöntemle hesaplanabilir ve hangi yöntemle hesaplanacağını ekranda seçebilirsiniz:
- Basit Ortalama : Hareketlerdeki KDV hariç NET (iskontolu) birim fiyatlarının miktar dikkate alınmadan basit ortalaması alınır.
- Ağırlıklı Ortalama : Hareketlerdeki KDV hariç NET (iskontolu) birim fiyatlarının, miktara göre ağırlıklı ortalaması alınır.
Örnek Hesaplama :
A ürününden 5 adet tanesi 10 TL den alınsın.
A ürününden 2 adet tanesi 20 TL den alınsın.
Basit Ortalama : (10+20) / 2 = 15 TL dir.
Ağırlıklı Ortalama : (5x10)+(2x20) / 7 = 12,85 TL dir.
Stok Kartı Ortalama Fiyat Analizi ekranına program içerisinde birçok yerden ulaşmak mümkündür. (Bir stok kartı üzerinde farenin sağtuşuna tıklayınca açılan menüden ulaşılabilir, veya stok kartı hareketleri ekranından ulaşılabilir).
İsterseniz, Alış-Satış kaydı girerken alış-satış ekranından da ortalama fiyat analizi ekranını çağırabilirsiniz (aşağıda ekranın ilgili bölümü gösterilmektedir):
Alınan-Satılan ürün satırları girilirken, seçilmiş satır için "Kodu" ve "Ürün/Hizmet Adı" alanları arasında iki adet simge gösterilir. Simgelerden birincisine tıklarsanız, ilgili stok kartı için "Stok Kartı Hareketleri" ekranı gösterilir. İkinci simgeye tıklanırsa, ilgili stok kartı için "Ortalama Fiyat Analizi Ekranı" gösterilr.
Özellik Eklenme Tarihi : 11.01.2010
TOPLAM TUTARA GÖRE BİRİM FİYATI HESABI
Bazen Alış-Satış kaydı girerken, alınan-satılan ürünün toplam miktarını ve toplam tutarını girip, birim fiyatını KTS'nin hesaplamasını isteyebilirsiniz. KTS.SERi sürümünde zaten mevcut olan bu özellik, KTS.PRO sürümüne de eklenmiştir.
Aşağıda bu özelliğin ekran görüntüleriyle nasıl kullanılacağı açıklanmıştır:
(Örnek olarak, bir üründen 25 adet girilip, bu ürünün toplam fiyatının 700 TL olmasını istiyoruz ve KTS nin buna göre birim fiyatını otomatik hesaplamasını istiyoruz):
Ekranda yapılması gereken, Miktarı alanına toplam miktarı girmek (örnekte 25 adet) ve Birim Fiyatı alanına Toplam Tutarı girip (örnekte 700 TL), toplam tutarı girdikten sonra birim fiyatı alanında Alt+Enter tuşuna basmaktır (Alt tuşu basılı iken Enter tuşuna basmak).
Bu durumda (örnekte 25 adet ürünün toplam fiyatı 700 TL olacak şekilde) KTS miktara ve toplam tutara göre birim fiyatını otomatik hesaplar (aşağıdaki resimde gösterilmiştir):
Yukarıdakine benzer bir kolay kullanım özelliği daha bulunmaktadır:
Toplam Tutar ve Birim Fiyatına göre Miktar Hesabı : Stoklu işlem girerken, bazı durumlarda bir ürün satırı için Toplam Tutarı girdikten sonra, stok kartındaki birim fiyatına göre Miktarın KTS tarafından otomatik hesaplanmasını isteyebilirsiniz.
Örneğin BENZİN satıyorsunuz ve stok kartında Litre Satış fiyatı 3,50 TL olsun. Bazen 100 TL lik benzin satışını 100 TL yazarak girmek isteyebilir ve KTS nin girilen toplam tutara göre kaç litre benzin satıldığını (miktarı) otomatik hesaplamasını isteyebilirsiniz.
Bu durumda tek yapmanız gereken, BİRİM FİYATI alanına toplam tutarı girip (örneğin 100 TL), sonrasında Ctrl+Enter tuşuna basmaktır (Ctrl tuşu basılı iken Enter tuşuna basmak). KTS stok kartında kayıtlı birim fiyatına ve girilen toplam tutara göre olması gereken miktarı otomatik hesaplar.
NOT : Yukarıdaki gibi özelliklere ait kısatış tanımları hakkında bilgi almak isterseniz, Alış-Satış ekranının sağ üst köşesinde bulunan ? sembolüne tıklayabilirsiniz. Açılan pencerede, o ekranda geçerli olan kısatuşlar ve kolay kullanım özellikleri hakkında bilgi bulunmaktadır.
Özellik eklenme tarihi : 11.01.2010 (KTS.PRO sürümü için)
TAKSİTLİ SATIŞ KAPATMA
Bazen bir taksitli satış için Müşteri toplu ödeme yapıp taksitli satışı kapatmak isteyebilir veya siz taksitli satış kaydını normal satışa çevirmek isteyebilirsiniz. Bu gibi durumlarda, taksitli satış kaydını kolayca normal satış kaydına çevirmenizi sağyayan yeni bir özellik eklenmiştir.
Bu işlem için herhangi bir taksitli satış kaydı üzerinde farenin sağtuşuna tıklayınca açılan menüden (veya taksitli satış açık ve ekranda izleniyor durumda iken taksitli satış ekranında bulunan "İşlem Menüsü" altından) "Taksitli Satışı Kapat (Satışa Çevir)" seçmeniz yeterlidir.
Bu durumda aşağıdakine benzer Taksitli Satış Kapatma ekranı gösterilir (örnektir):
Bu ekranda taksitli satışa ait tutar ve taksit bilgileri listelenir. Taksitli satışta vade farkı olması durumunda, bu vade farkının normal satışa çeviri sırasında ne yapılacağını belirleyebilirsiniz:
Vade farkı için HAKEDİŞ girilsin kutusunu işaretlerseniz, vade farkı kadar BORÇ-HAKEDİŞ kaydı girilecek ve cari bakiyesi değişmeyecektir.
Eğer yukarıdaki kutu işaretlenmez ise, bu durumda cari bakiyesi otomatik olarak Vade Farkı tutarı kadar azaltılır.
Vade farkı uygulanmamış taksitli satışlar için bu seçenek sunulmaz.
Onaylayıp "Taksitli Satışı Kapat" işlemi yaptığınızda aşağıdaki işlemler yapılır:
Taksitli satış normal satış işlemine çevrilir (stoksuz taksitli satışlar STOKSUZ SATIŞ yapılır, diğerleri ise normal SATIŞ işlemine çevrilir).
Ödenmiş durumda olan Taksit/Peşinat gibi tutarlar için girilen tahsilat kayıtları (varsa) normal tahsilat kaydına çevrilir.
İşleme ait taksitler silinir.
Eğer bir müşteriniz toplu ödeme yaparak taksitli satışı kapatmak isterse, önce toplu ödeme için normal bir Tahsilat kaydı girip, sonrasında Taksitli satışı kapatmanız yeterlidir.
Özellik eklenme tarihi : 30.12.2009
SAYIM DOSYASINDAN BİLGİ ALMA
Eğer mevcut stok miktarınızı saydıktan sonra, sayım sonuçlarıyla KTS yazılımındaki "Mevcut Miktar" bilgisini kolayca eşitlemek isterseniz, "Sayım Dosyasından Bilgi Alma" özelliği ile bunu yapabilirsiniz.
Bu özelliği kullanabilmeniz için öncelikle KTS'nin sayım sonuçlarını okuyabileceği bir sayım dosyası oluşturmanız gerekiyor. Eğer bir el terminali ile sayım yaptıysanız, el terminali ile gelen yazılımlar genelde size bu dosyayı sağlamaktadır. Veya sayım dosyasını kendiniz oluşturabilirsiniz.
Sayım dosyasından KTS'nin sonuçları alabilmesi için dosyanın Excel, Text, CSV .. gibi formatlarda bulunması yeterlidir.
Sayım dosyasında sayılan herbir ürün için en az iki bilgi mevcut olmalıdır:
Eşleme Alanı : Eşleme alanı, sayılan ürünü KTS içerisinde kayıtlı stok kartları ile eşleştirmek için kullanılır. Bu alan için KTS stok kartlarında bulunan Kod, Özel Kod, Barkod, veya Ürün Adı alanlarından istediğinizi (ihtiyacınıza göre) kullanabilirsiniz.
Mevcut Miktar : Ürünün sayım sonucunda bulunan mevcut miktari.
Yukarıdaki gibi bir sayım dosyası bulunduğu zaman, isterseniz "Sayım Dosyasından Bilgi Alma" özelliğini kullanarak dosyadaki sayım sonuçlarının programa Mevcut Miktar olarak geçmesini sağlayabilirsiniz.
Bunun için "Araçlar" menüsü altında "Stok - Toplu Açılış Miktarı Girişi" seçmeniz yeterldiir. Gelen pencerede Sayım Dosyasından Bilgileri Al sekmesi bulunuyor:
Bu aşamada yapmanız gereken, Sayım Dosyasından Bilgileri Al menüsü altından size uygun olan (sayım dosyasında bulunan) eşleştirme alanını seçip bilgi alma sihirbazını başlatmaktır.
Bilgi alma sihirbazı sizden dosya türünü ve dosyayı belirlemenizi isteyip sizi yönlendirerek sayım dosyasından bilgileri almanızı sağlayacaktır. Bu konuda daha detaylı bilgi almak isterseniz, aynı sihirbazı kullanan "Dışarıdan Veri Alma Aracı" sayfasına bakabilirsiniz.
Sihirbazla sayım dosyasından bilgiler eşleştirilip alındıktan sonra, bu bilgiler size ekranda listelenir. Stok kartlarında kayıtlı olan mevcut miktar ile sayım sonucunda dosyadan okunan mevcut miktarlar gösterilir. Bundan sonra isterseniz Sayım Sonuçlarını Stok Kartlarına Aktar düğmesine tıklayarak sayım sonuçlarını stok kartlarına mevcut miktar olarak kaydettirebilirsiniz.
Özellik eklenme tarihi : 30.12.2009
|
