KTS HER YILIN BİLGİLERİNİ AYRI OLARAK TUTAR

KTS açılışta firma ve çalışma yılı sormakta ve yaptığınız seçime göre bilgilere ulaşmaktadır.

HER çalışma yılının bilgileri ayrı tutulur ve bu bilgiler birbirinden bağımsızdır.

Böylece istediğiniz zaman önceki yıllara ait bilgileri açabilir ve izleyebilirsiniz.

 

Yeni yıla girerken DEVİR işlemini nasıl yapıyoruz?

 

Öncelikle yeni yıl için yeni bir çalışma dönemi oluşturuyorsunuz.

Bunu KTS açılırken gelen firma seçme-tanımlama ekranından yapıyorsunuz.

 

 

Yeni dönem oluşturmak için, dönemlerin gösterildiği tablo üzerinde farenin sağ tuşuna basılınca açılan menüyü kullanıyorsunuz. Bu durumda aşağıdaki yeni dönem oluşturma ekranı gösterilir:

 

 

"Yeni Dönemi Oluştur" düğmesine tıklayarak (örnekte 2008 yılı için gösteriliyor) yeni bir çalışma dönemi oluşturuyorsunuz.

 

Daha sonra önceki dönemdeki bilgilerinizi yeni döneme devrediyorsunuz:

Önceki dönemden bilgilerinizi yeni döneme DEVRETME işlemi, yine dönem tablosu üzerinde farenin sağ tuşuna basılınca açılan menüden yapılıyor:

 

 

Dönem menüsünden "Dönem DEVİRİ" seçmeniz yeterlidir. Bu durumda aşağıdaki devir ekranı gösterilir:

 

 

DEVİR EKRANI AÇIKLANIYOR:

 

Dönem DEVRİ ekranı aşağıda gösterilmiştir (örnektir):

 

 

Kaynak ve Hedef dönemi seçiyorsunuz ve önce "Devir Kontrolü" yaparak sonra devretme işlemini gerçekleştirebiliyorsunuz.

 

KTS ile birden fazla şekilde devir yapabilirsiniz. Devirin şekline "Devretme Yöntemi" ile karar veriyorsunuz:

• DEVİR YAPMA : Önceki dönemdeki bilgileriniz yeni döneme olduğu gibi aktarılır. Yani yeni dönemde kaldığınız yerden devam edersiniz. Eğer önceki dönemde fazla bilgi yoksa veya önceki döneme ait bilgileri yeni dönemde de görmek istiyorsanız, bu seçenek ile devir yapabilirsiniz.
• GERÇEK DEVİR : Önceki dönemdeki işlemler ve perakende satışlar yeni döneme aktarılmaz. Aktarılmayan işlemlere göre cari ve stok durumları devire göre hesaplanır ve güncellenir (Yani önceki dönemdeki stok mevcut miktarı, yeni dönemdeki açılış miktarı olur. Yine aynı şekilde önceki dönemdeki cari kartının bakiyeleri, yeni dönemde carinin devreden bakiyesi şekline getirilir).
• SIFIR DEVİR : Önceki dönemden hiçbir işlem yeni döneme aktarılmaz (Yeni dönemde işlemler boş olur). Ancak önceki dönemdeki kayıtlı CARİ ve STOK kartları yeni döneme aktarılır. STOK ve CARİ kartlarının miktar ve bakiyeleri, önceki dönemdeki son duruma göre DEVİRLİ olarak aktarılır.

 

 

DEVİRLE İLGİLİ SORULAR:

 

Devir işlemi sonunda önceki dönemdeki bilgilere (bu bilgiler benim için çok önemli) birşey olur mu?

CEVAP : Kesinlikle HAYIR. Önceki dönemdeki bilgilerinize hiçbirşey yapılmaz ve bu bilgiler aynen korunur. İstediğiniz zaman önceki dönemi açıp bu bilgileri izleyebilirsiniz.

 

Hangi devretme yöntemini kullanmalıyım?

CEVAP : Eğer önceki dönemde fazla bilginiz yoksa, "DEVİR YAPMA" seçerek yeni dönemde kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Veya diğer iki yöntem ile devir gerçekleştirebilirsiniz. Bu konuda en iyi kararı ancak siz verebilirsiniz.

 

Yeni çalışma dönemi oluşturmak isteyince DEMO uyarısı alıyorum?

CEVAP : KTS DEMO kısıtlamalarından biri bir firma için en fazla bir çalışma dönemi açılabilmesidir. Lisanslı kullanıcılarımız böyle bir mesaj almazlar.

 

Devir işlemini ne zaman yapmalıyım?

CEVAP : Yeni yıla ait bir bilgi girmeden önce DEVİR işlemi yapılmalıdır. Yani 2008 yılının ilk günlerinde veya 2008 yılbaşında devir işlemi yapılması tavsiye edilir.