|
Bir cari işlem girerken, cari kartına daha önce yapılmış işlemleri izleyebilme
Yeni cari işlem girerken, veya kayıtlı bir cari işlemi izlerken kolayca aşağıdaki seçimlerden birini yapabiliyorsunuz :
- Cari Kartına yapılmış cari işlemleri göster
- Cari kartına yapılan cari işlemlerde alınan-satılan ürünleri göster
Seçimler için Cari Hesap Seçimi panelindeki düğmelerden istediğinize tıklamanız yetelidir:
Aşağıda cari hesap seçim paneli yeni eklenen düğmelerle gösterilmektedir (ekrandan ilgili bölüm gösteriliyor, örnektir):
Resimde fare imleciyle gösterilen düğmeye tıklanırsa, cari kartına yapılan cari işlemler bir pencerede gösterilir.
Fare imleciyle gösterilen dümenin hemen sağındaki düğmeye tıklanırsa bu durumda cari kartı yapılan işlemlerde alınan-satılan ürünlerin gösterildiği ekran açılır.
Açılan ekranda kayıtlara süzgeç uygulanabiliyor ve istenirse ürünler için rapor da alınabiliyor.
Özellik Eklenme Tarihi : 12.12.2011
CARİ İŞLEMLERİ TOPLU OLARAK YAZDIRMA EKRANI
İki tarih arası yapılan cari işlemlerden istediklerinizi seçip, seçtiğiniz işlemler için toplu olarak işlem türüne göre belge (fatura, satış kaydı, tahsilat dekontu vs...) yazdırabileceğiniz Toplu Yazdırma Ekranı eklenmiştir. İşlemler ekranında herhangi bir işlem üzerinde sağtuş menüsünden "Toplu Yazdırma Ekranı" seçerek bu özelliği kullanabiliyorsunuz.
Toplu yazdırma ekranı aşağıdaki gibidir (örnektir):
Ekranda hangi tür işlem için yazdırma yapacağınızı ve başlangıç-bitiş tarihlerini belirliyorsunuz (İsterseniz ek belge türüne göre veya işlem nosuna göre ek koşullar da oluşturabilirsiniz). Sonrasında "Sorgula" düğmesine tıklayınca koşulları karşılayan kayıtlar ekranda listelenir.
Kayıtlardan yazdırmak istediklerinizi "SEÇ" kutusunu işaretleyerek seçiyorsunuz.
Seçilen İşlemleri Yazdır" düğmesine tıklayınca yazdırma başlatma paneli gösterilir (ekrandan ilgili bölüm gösteriliyor, örnektir):
Burada yazdırılıcak belge türünü ve yazıcıyı seçtikten sonra "Yazdırmayı Başlat" düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Yazdırma aşamasında "Duraklat, Devam Et, İptal Et" gibi seçenekler de sunulmaktadır.
Özellik Eklenme Tarihi : 24.10.2011
KULLANICIYA ÖZEL AJANDA
Randevu defteri ekranında her kullanıcının kendisine özel randevularını girebilmesi için "Kullanıcıya Özel Ajanda" özelliği eklenmiştir.
Aynı ekranda tüm kullanıcılara açık Genel Ajandayla birlikte, istenirse Kullanıcıya Özel Ajanda da gösterilmektedir.
Bir kullanıcının kendisine özel ajandası olmasını isterseniz, tek yapmanız gereken "Kullanıcı Tanımları ve Yetkileri" ekranında "Kullanıcıya Özel Ajandası Olsun mu? " seçeneğini devreye almaktır:
Kullanıcı yetkileri bölümünde Ajanda ile ilgili yeni yetkiler eklenmiştir:
Genel Ajandayı Görebilme Yetkisi : İşaretlenirse kullanıcı Genel Ajandayı görebilir. İşaret kaldırılırsa kullanıcı (varsa) sadece Özel Ajandasını görebilir.
Genel Ajanda Uyarılarını Alabilme Yetkisi: İşaretlenirse kullanıcı Genel Ajandayı görebildiği takdirde Genel Ajanda ile ilgili uyarıları (Anımsatması olan Randevuları) görebilir. İşaretlenmediği takdirde kullanıcı (varsa) sadece Özel Ajandasıyla ilgili uyarıları görebilir
Özel Ajanda Yönetici Ekranında Gösterilsin mi : İşaretlenirse kullanıcıya ait Özel Ajanda YÖNETİCİ KULLANICININ randevu ekranında da gösterilir. Normalde her kullanıcı özel ajandasını sadece kendisi görebilmektedir.
Özellik Eklenme Tarihi : 26.07.2011
RANDEVU KAYITLARINDA ARAMA
Randevu Defteri ekranına girilen randevu kayıtları üzerinde kolayca arama yapabilmenizi sağlayan ARA seçeneği eklenmiştir. Ekrandaki "Ara" düğmesine tıklayınca Randevu Defterinde Arama Paneli aynı ekran içerisinde açılır :
Arama panelinde Konu, Yer, ve Açıklama bilgisine göre arama yapabiliyorsunuz. Arama yaparken "İçeriyor", "Başlıyor", "Bitiyor", "Eşit" gibi koşullar oluşturabiliyorsunuz. İsterseniz bir alana göre, isterseniz arama alanlarından bilgi girdiğiniz tüm alanlara göre arama yapabilirsiniz.
Arama Büyük/Küçük harf duyarlı olarak yapılmaktadır. Bu nedenle aranacak ifadeyi girerken büyük/küçük harf girişlerine dikkat etmeniz tavsiye edilir. Örneğin "Test" ve "test" ifadesi aranacak bilgi olarak aynı değildir.
Arama sonucunda bulunan kayıtlar (varsa) başlangıç ve bitiş tarihleriyle birlikte arama paneli içerisinde listelenir. Arama sonucunda bulunan kayıtlardan istediğinize fareyle çift tıklarsanız, randevu defteri ekranında o kayıt gösterilir. Ayrıca isterseniz arama sonucunda bulunan kayıtlar üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayınca açılan menüden "Kaydı Aç" veya "Arama Sonucunu Raporla" gibi ek seçeneklere de ulaşabilirsiniz.
Arama panelini kapatmak için tekrar Ara düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Özellik Eklenme Tarihi : 01.07.2010
KOLAY İSKONTO UYGULAMA
Alış-Satış kayıtları girerken, ürün satırları için isterseniz % olarak iskonto belirtebiliyorsunuz. Bazı durumlarda, % olarak iskonto girmek yerine toplam iskonto tutarını girmek isteyebilrsiniz. Bu gibi durumlarda, iskonto tutarını girip Ajandanın girilen iskonto tutarına göre iskonto yüzdelerini otomatik hesaplamasını sağlayabilirsiniz.
Bunun için tek yapmanız gereken, alınan-satılan ürünleri girdikten sonra "Kolay İskonto Uygulama" ekranını çağırmaktır:
Kolay İskonto Uygulama ekranını, "Alınan-Satılan Ürünler" bölümünde yeni eklenen ve yukarıdaki resimde gösterilen simgeye tıklayarak çağırıyorsunuz.
Kolay İskonto Uygulama ekranı aşağıdaki gibidir (örnektir):
İskonto uygulama ekranında, işlemin mevcut tutarları gösterilir. İskonto uygulama ekranında isterseniz Toplam Uygulanacak İskonto Tutarını, veya İskontolu Toplam Tutarı girip Uygula düğmesine tıklayarak iskonto uygulamasını kolayca yaptırabilirsiniz.
(Resimdeki örnek için : 580,49 olan genel toplama 550 olacak şekilde iskonto uygulanmasını İskontolu Toplam Tutar alanına 550 girerek belirtiliyor. Uygula düğmesine tıklanınca Ajanda Genel Toplam 550 olacak şekilde otomatik olarak iskonto uygulayacaktır).
Özellik Eklenme Tarihi : 23.03.2010
TOPLAM TUTARA GÖRE BİRİM FİYATI HESABI
Bazen Alış-Satış kaydı girerken, alınan-satılan ürünün toplam miktarını ve toplam tutarını girip, birim fiyatını Ajandanın hesaplamasını isteyebilirsiniz. Bunu kolayca yapabilmenizi sağlayacak bir kısatuş tanımı, güncel Ajanda sürümüne eklenmiştir.
Aşağıda bu özelliğin ekran görüntüleriyle nasıl kullanılacağı açıklanmıştır:
(Örnek olarak, bir üründen 8 adet girilip, bu ürünün toplam fiyatının 500 TL olmasını istiyoruz ve Ajandanın buna göre birim fiyatını otomatik hesaplamasını istiyoruz):
Ekranda yapılması gereken, Miktarı alanına toplam miktarı girmek (örnekte 8 adet) ve Birim Fiyatı alanına Toplam Tutarı girip (örnekte 500 TL), toplam tutarı girdikten sonra birim fiyatı alanında Shift+Enter tuşuna basmaktır (Shift tuşu basılı iken Enter tuşuna basmak).
Bu durumda (örnekte 8 adet ürünün toplam fiyatı 500 TL olacak şekilde) Ajanda miktara ve toplam tutara göre birim fiyatını otomatik hesaplar (aşağıdaki resimde gösterilmiştir):
Özellik Eklenme Tarihi : 23.03.2010
RAPORLAR İÇİN GÖSTERİM BİÇİMİ AYARI
Ajanda raporlarında (özellikle satış kaydı dökümü, fatura vs.. gibi ürün satırlarını içeren raporlarda) birim fiyatı ve satırdaki diğer bilgilerde kaç kuruş hanesi yazdırılacağını otomatik ayarlamanıza imkan veren "Raporlar için Gösterim Biçimi Ayarlama" aracı eklenmiştir.
Bu aracı kullanarak, Satış Kaydı, Fatura vs.. gibi ürün satırları içeren raporlarda Birim Fiyatı ve ürün satırındaki diğer bilgilerin kaç kuruşlu (veya kaç küsurat haneli) yazdırılacağını belirleyip, belirlediğiniz gösterim biçiminin raporlara otomatik aktarılmasını kolayca sağlayabiliyorsunuz.
Tek yapmanız gereken, gösterim biçimi ayarlama ekranında Birim Fiyatları ve ürün satırlarındaki diğer bilgiler için kaç kuruş-küsurat gösterilmesini belirleyip "Raporlarda Gösterim Biçimi Ayarla" düğmesine tıklamaktır. Ajanda rapor tanımını tarayıp, eğer rapor tanımında ilgili veri alanı varsa gösterim biçimini seçiminize göre otomatik ayarlayacaktır.
Gösterim biçimi ayarını doğrudan rapor yazdırma ekranında farenin sağtuşuna tıklayınca açılan menüden yaptırabilirsiniz:
Özellik Eklenme Tarihi : 23.03.2010
|
